Make a tutorial about “Importing Data from Access into Excel”!

1) Small and create Excel accces

     With the contents of such name and class

   2)  Direct external data push nex nex again until finish

3)Direct data out well

5)finis

meeting 14

this is preparation for Last Examination

Map Network Drive

Ok kita membuat Map Network Drive di komputer anda caranya di bawah ini

1)Hubungkan perangkat yang memiliki folder dalam sharing menggunakan menu RUN dan ketik IP adress dari komputer misalnya \\192.168.33.1

2)kemudian akan muncul folder atau printer yang sudah di shering

3)klik kanan pada computer gambar panah hitam di atas pilih map network drive

4)masukkan alamat folder yang akan di gunakan sebagai direktori folder misalnya ada di bawah ini

5) klik selesai

6) hasilnya ada di bawah ini

6)Selesai

Printer Sharing (LAN)

Cara nyah cukup mudah tinggal lihat tutorial di bawah ini:

1)buka Control Panel

2)click View devices and printer

3)pilih printer yang di pilih yang akan di sheringkan kalo saya menggunakan printer cannon ip2700 series celick kanan langsung pilih printer properties click

4)sesudah ituh click shering lalu di bawahya ada  cheng sharing options kenapa di click karena ada shild nyah supaya terbuka sher this printer nyah

5) sesudah itu langsung ceklis share this printer langsung apply kenapa di apply supaya seting nyah tidak rubah lagih langsung ok

5) Selesai

Tutorial Mail Marge

Langkah langkah mail marge

1)  Langkah pertama yang harus kita lakukan yaitu kita masuk ke Ms. Excel, setelah itu kita beri nama Sheet yang akan kita gunakan sebagai tempat penyimpanan data, seperti pada gambar dibawah ini :

2)  Setelah kita memberi nama sheet sesuai dengan langkah di atas, lalu kita buat tabel yang kita inginkan sesuai dengan kebutuhan. Sebagai contoh bisa dilihat pada gambar dibawah ini :

3  Setelah membuat tabel dan data telah di isi, maka simpan file Ms. Excel tadi sesuai dengan nama file yang di inginkan.

4  Langkah selanjutya kita buka Ms. Word, pada Ms. Word ini kita akan membuat format baku yang akan kita gunakan sesuai dengan kebutuhan yang akan kita gunakan. Sebagai contoh, dapat dilihat seperti pada gambar dibawah ini:

5)  Setelah format telah selesai kita buat, pada Ms. Word kita pilih menu Mailings > Start Mail Merge >Step by Step Mail Merge Wizard.

6)  Lalu akan muncul menu disamping kanan Ms. Word, Selanjutnya pada menu Select Document Type, pilih Letters >> Next:Starting Document.

7)  Selanjutnya pada menu Select starting document, pilih Use the current document >> Next:Select Recipients

8)  Pada menu Select recipients, pilih Use an existing list, selanjutnya pilih file Ms. Excel yang disimpan tadi pada menu Browse, pada saat kita membuka file Ms. Excel yang telah kita simpan tadi, akan mucul sheet yang ada pada file Ms. Excel tadi. Selanjutnya kita pilih sheet yang telah kita berinama tadi tempat data tersimpan. Setelah dipilih , lalu lanjutkan dengan memilih Next: Write your letter

9)  Selanjutnya untuk memasukan data pada format yang telah kita buat tadi pada Ms. Word, arahkan kursor pada format yang telah kita buat sesuai dengan jenis data yang akan kita tampilkan,lalu kita pilih tab Insert Merge Field. Pada tab ini akan muncul kolom-kolom yang telah kita buat pada Ms. Excel tadi. Lalu pilih kolom-kolom tadi sesuai dengan format yang telah kita buat pada Ms. Word agar data yang telah kita buat pada Ms. Excel dapat ditampilkan pada Ms. Word. Contoh seperti pada gambar berikut :

Menghubungkan file Ms. Excel dengan Ms. Word

10)  Untuk menampilkan data , pilih menu Preview Results, maka akan tampil data yang ada pada Ms. Excel tadi. untuk melihat data selanjutnya, dapat dilakukan dengan cara menekan tombol anak panah disamping menu Preview result sesuai dengan nomor yang kita inputkan sebelumnya pada Ms. Excel. Contoh seperti pada gambar dibawah ini :